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Fotavio Hilfe

Fotavio Wissensdatenbank

Finde den nächsten Schritt im Arbeitsablauf.

Vom ersten Studio-Setup bis zur ausgelieferten Bestellung: Hier findest du konkrete Wege durch die Oberfläche, Voraussetzungen und Kontrollpunkte.

Durchsuche Titel, Arbeitsschritte und Bereiche in 21 Artikeln.

21 Artikel in 7 Themen

Erste Schritte

Studio einrichten, Projekt anlegen und den Ablauf verstehen.

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Studio einrichten Hinterlege zuerst Logo, Geschäftsdaten, Rechnungsangaben und Rechtstexte. Erstes Projekt anlegen Ein Projekt bündelt Organisation, Termine, Gruppen, Anmeldung, Galerien und Shop. Der Fotavio-Ablauf in 60 Sekunden Vorbereiten, fotografieren, freigeben, verkaufen und an dein Labor übergeben.

Anmeldung & Fototag

Teilnehmende erfassen, QR-Karten drucken und Bilder zuordnen.

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Anmeldeseite gestalten Passe Logo, Bilder, Texte und Formularfelder pro Projekt an. QR-Karten und Barcodes drucken Erzeuge pro Person genau eine A4-Karte; QR-Code ist der Standard, Barcode ist optional. Fotos automatisch zuordnen Ein fotografierter Code startet eine Serie; alle folgenden Bilder gehören zur Person bis zum nächsten Code.

Fotos & Galerien

Fotos hochladen, prüfen und sicher freigeben.

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Fotos hochladen Lade Originale projektbezogen hoch und kontrolliere Dateityp, Reihenfolge und Zuordnung. Galerie prüfen und freigeben Kontrolliere Person, Bilder und Einwilligungen, bevor Familien bestellen können.

Shop & Bestellungen

Produkte, Zahlungen, Rechnungen und Auftragsübergabe.

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Produkte und Sparpakete konfigurieren Lege eigene Druckprodukte, Downloads, Varianten und Paketpreise fest. Kundenzahlungen verstehen Familien nutzen die in Fotavio freigegebenen Stripe-Zahlungsarten; die Zahlung läuft direkt über dein Stripe-Konto. Druckerei verbinden Verbinde eine oder mehrere freigegebene Druckereien mit dem Geschäftskonto deines Studios. Aufträge an ein Labor übergeben Übergib einen geprüften Auftrag sicher an eine verbundene Druckerei oder nutze den manuellen Notexport.

Kommunikation

Zugänge, Erinnerungen und Versandstatus.

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Kommunikation und Erinnerungen senden Sende projektbezogene Nachrichten an klare Segmente und behalte den Versandstatus im Blick. Zugänge und Erinnerungen verschicken Nutze Anmeldedaten für persönliche Galerie-Zugänge und gezielte Erinnerungen.

Konto & Abrechnung

Fotavio-Abo, Speicher, Stripe-Konto und Teamrollen.

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Fotavio-Abo und Speicher Drei Tarife ab 49,00 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung; immer 0 % Fotavio-Servicegebühr. Stripe-Konto einrichten Verbinde dein Stripe-Konto, damit Kundenzahlungen direkt deinem Studio zugeordnet werden. Teamrollen verwalten Inhaber, Fotografen und Assistenz erhalten unterschiedliche Rechte.

Datenschutz & Sicherheit

Einwilligungen, Betroffenenanfragen und Demo-Modus.

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Einwilligungen verwalten Fotavio speichert Entscheidungen nachvollziehbar und trennt verschiedene Aufnahmearten. Projekt-Verarbeitung und Löschfristen freigeben Dokumentiere Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien und Löschfristen, bevor Anmeldung oder Verkauf starten. Betroffenenrechte vollständig bearbeiten Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf laufen durch einen kontrollierten Prozess. Demo-Modus sicher nutzen demo.fotavio.com zeigt die echte SaaS mit Beispieldaten, speichert aber keine Änderungen.