Einwilligungen verwalten
Fotavio speichert Entscheidungen nachvollziehbar und trennt verschiedene Aufnahmearten.
Einwilligungstexte gehören jeweils einem Studio. Anmeldung und Familienportal verwenden die freigegebenen Texte des Studios, zu dem das Projekt gehört. Familien entscheiden getrennt über Einzel-, Gruppen-, Familien- und Geschwisteraufnahmen; Marketing ist eine zusätzliche freiwillige Entscheidung.
So erledigst du das in Fotavio
Die Pfadangabe führt dich jeweils zum beschriebenen Bereich.
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Einwilligungstexte für dein Studio freigeben
Pfad in FotavioEinstellungen → Einwilligungstexte → Neue Version
Lege als Studio-Inhaber für Einzel-, Gruppen-, Familien- und Geschwisteraufnahmen jeweils einen fachlich geprüften Text an. Beim Speichern vergibt Fotavio die Version und aktiviert sie direkt. Alle vier Pflichttexte müssen vorhanden sein, bevor die Anmeldung bereit ist. Eine neue aktive Fassung ersetzt nicht die historischen Textnachweise bereits gespeicherter Antworten.
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Anmeldung aus Sicht der Familie testen
Pfad in FotavioAnmeldeseite → Vorschau → Einwilligungsschritt
Öffne die echte Teilnehmeranmeldung und gehe den Einwilligungsschritt vollständig durch. Prüfe, dass die Texte zu deinem Studio und Ablauf gehören und jede erforderliche Entscheidung ausdrücklich mit Zustimmung oder Ablehnung beantwortet werden kann. Eine Pflichtentscheidung bedeutet keine Pflicht zur Zustimmung. Teile die Anmeldeseite erst nach dieser Prüfung.
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Änderungen und Widerrufe bearbeiten
Pfad in FotavioFamilienportal → Entscheidungen pro Person; Projekt → Datenschutz
Familien können ihre Fotoentscheidungen im Portal pro Person ändern und speichern. Ein Widerruf kann den Zugriff auf betroffene Galerien unmittelbar entfallen lassen. Für eine zusätzliche Anfrage öffnen sie „Datenschutz & Daten“ und wählen dort „Einwilligung widerrufen“. Bearbeite eingehende Anfragen im Datenschutzbereich des Projekts und dokumentiere die Umsetzung mit einer belastbaren Abschlussreferenz.
Woran du den Abschluss erkennst
Alle verwendeten Aufnahmearten besitzen verständliche, geprüfte Einwilligungstexte und spätere Änderungen wirken nachvollziehbar auf Bilder und Freigaben.