Betroffenenrechte vollständig bearbeiten
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf laufen durch einen kontrollierten Prozess.
Betroffenenanfragen brauchen einen nachvollziehbaren Bearbeitungsweg. Fotavio erfasst Identitätsprüfung, Eingangszeitpunkt, Monatsfrist, Status, mögliche Fristverlängerung und Abschlussnachweis im betroffenen Projekt. Vor jeder Maßnahme musst du Umfang, Berechtigung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten prüfen.
So erledigst du das in Fotavio
Die Pfadangabe führt dich jeweils zum beschriebenen Bereich.
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Anfrage und Identität prüfen
Pfad in FotavioProjekt → Datenschutz → Offene Anfrage
Öffne die Anfrage im richtigen Projekt und kontrolliere das protokollierte Verfahren der Identitätsprüfung. Vergleiche Kontakt, betroffene Person, Rechtstyp und Grund. Fotavio zeigt die reguläre Monatsfrist an; beginne erst nach bestätigter Berechtigung mit der inhaltlichen Bearbeitung.
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Bearbeitungsstatus dokumentieren
Pfad in FotavioDatenschutz → Anfrage → Prüfung starten
Klicke auf „Prüfung starten“, ergänze einen sachlichen Vermerk und sammle die betroffenen Datenbereiche. Bei Berichtigungen korrigierst du die Quelle statt nur den Export. Bei Auskunft und Übertragbarkeit prüfst du den vollständigen Familienexport und entfernst Daten anderer Personen. Eine Verlängerung dokumentierst du nur begründet und innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters.
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Löschung oder Abschluss freigeben
Pfad in FotavioAnfrage → Aufbewahrung prüfen → Abschließen
Trenne Bild- und Projektdaten von Rechnungs- und Bestellbelegen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Freigegebene Löschungen laufen über den beaufsichtigten Retention-Prozess. Schließe die Anfrage erst, wenn Maßnahme, Ausnahme und Kommunikation vollständig dokumentiert sind und du eine unveränderliche Ticket- oder Versandreferenz als Abschlussnachweis hinterlegt hast.
Woran du den Abschluss erkennst
Identität, Rechtstyp und Umfang wurden geprüft; Frist und etwaige Verlängerung sind nachvollziehbar, und der Abschluss enthält Maßnahme, Ausnahme sowie einen belastbaren Nachweis.