Teamrollen verwalten
Inhaber, Fotografen und Assistenz erhalten unterschiedliche Rechte.
Teamzugänge sollten personenbezogen sein. Lade jede Person mit ihrer eigenen Adresse ein und wähle die kleinste Rolle, die für ihre Aufgaben ausreicht. Dadurch bleiben Geschäfts-, Rechts- und Abrechnungsdaten auf Studio-Inhaber beschränkt.
So erledigst du das in Fotavio
Die Pfadangabe führt dich jeweils zum beschriebenen Bereich.
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Teamverwaltung öffnen
Pfad in FotavioEinstellungen → Team
Öffne als Inhaber die Einstellungen und scrolle zum Bereich Team. Prüfe zuerst bestehende Mitglieder, Rollen und offene Einladungen. Verwende keine gemeinsam genutzten Konten, weil Änderungen sonst nicht eindeutig einer Person zugeordnet werden können.
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Person einladen
Pfad in FotavioTeam → Person einladen → Rolle wählen
Klicke auf „Person einladen“, trage die geschäftliche E-Mail-Adresse ein und wähle die passende Rolle. Fotografen erhalten die für Projektarbeit vorgesehenen Rechte; besonders sensible Studio- und Abrechnungsfunktionen bleiben dem Inhaber vorbehalten.
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Zugriffe regelmäßig bereinigen
Pfad in FotavioTeam → Mitglied öffnen → Rolle ändern oder Zugang entfernen
Kontrolliere nach Aufgabenwechseln und Projektende, ob die Rolle noch erforderlich ist. Ändere sie oder entferne den Zugang sofort, wenn eine Person das Studio verlässt. Prüfe auch lange offene Einladungen und widerrufe nicht mehr benötigte Links.
Woran du den Abschluss erkennst
Jede aktive Person besitzt einen eigenen Zugang mit passender Rolle, offene Einladungen sind nachvollziehbar und ehemalige Teammitglieder haben keinen Zugriff mehr.