Zugänge und Erinnerungen verschicken
Nutze Anmeldedaten für persönliche Galerie-Zugänge und gezielte Erinnerungen.
Persönliche Zugänge dürfen erst versendet werden, wenn Anmeldung, Projektzuordnung und Galerie zusammenpassen. Erinnerungen bauen auf demselben Kontakt auf; Zustellprobleme oder ein Widerspruch stoppen weitere Nachrichten an diese Adresse.
So erledigst du das in Fotavio
Die Pfadangabe führt dich jeweils zum beschriebenen Bereich.
-
Kontakt und Galerie abgleichen
Pfad in FotavioProjekt → Kommunikation → Person öffnen
Öffne die Person im richtigen Projekt und kontrolliere E-Mail-Adresse, Gruppe sowie die zugeordnete, freigegebene Galerie. Korrigiere Tippfehler oder Zuordnungen vor dem Versand. Ein Zugang ohne fertige Galerie führt sonst zu Rückfragen oder zeigt den falschen Inhalt.
-
Persönlichen Zugang versenden
Pfad in FotavioKommunikation → Zugang senden → Vorschau
Öffne die Nachrichtenvorschau und prüfe Anrede, Projektbezug und Zieladresse. Sende den einzelnen Zugang direkt aus dem Projekt oder nutze für mehrere passende Personen ein enges Empfängersegment im Bereich Kommunikation. Der persönliche Link darf nicht zwischen Familien ausgetauscht werden.
-
Zustellung und Erinnerung beobachten
Pfad in FotavioKommunikation → Verlauf → Versandstatus
Kontrolliere nach dem Versand den Verlauf. Plane eine Erinnerung nur für Kontakte, die weiterhin erreichbar und berechtigt sind. Bounce, Abmeldung oder Beschwerde unterdrücken weitere Nachrichten automatisch; bearbeite diese Adressen nicht über einen manuellen Umweg.
Woran du den Abschluss erkennst
Jeder Zugang verweist auf die richtige freigegebene Galerie, die Zustellung ist nachvollziehbar und unterdrückte Kontakte erhalten keine weiteren Erinnerungen.