Der Fotavio-Ablauf in 60 Sekunden
Vorbereiten, fotografieren, freigeben, verkaufen und an dein Labor übergeben.
Fotavio führt denselben Auftrag von der Vorbereitung bis zur Produktion. Die einzelnen Bereiche greifen auf dieselben Projekt-, Personen- und Bestelldaten zu. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Schritt bereits erledigt ist und wo noch eine Prüfung fehlt.
So erledigst du das in Fotavio
Die Pfadangabe führt dich jeweils zum beschriebenen Bereich.
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Auftrag vorbereiten
Pfad in FotavioProjekte → Projekt öffnen → Übersicht
Lege Projekt, Gruppen und Anmeldeseite an und prüfe die für dein Studio freigegebenen Einwilligungstexte. Bestätige die erforderliche Projekt-Verarbeitungsrichtlinie. Entscheide anschließend im Zeitplan, ob die Phasen zu den gespeicherten Terminen automatisch wechseln oder von dir manuell gestartet werden. Teile den Anmeldelink erst, wenn die Anmeldung geöffnet ist.
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Personen beim Fototermin markieren
Pfad in FotavioProjekt → Personen & Termine → Codekarten öffnen
Erzeuge pro angemeldeter Person eine QR- oder Barcode-Karte. Fotografiere beim Termin zuerst die Karte und danach alle Bilder dieser Person. Beim Wechsel beginnt die nächste Serie wieder mit der nächsten Codekarte.
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Bilder prüfen und freigeben
Pfad in FotavioProjekt → Fotos & Galerien
Starte die passende Projektphase; neue Galerien sind während des Fototermins und der Bildprüfung möglich. Fotavio sortiert Uploads nach Dateinamen. Kontrolliere erkannte Seriengrenzen, unzugeordnete Fotos und Einwilligungen. Bei einem abgebrochenen Upload prüfst du die bestätigte Anzahl und die vorhandenen Fotos, bevor du erneut hochlädst.
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Verkauf vorbereiten
Pfad in FotavioProjekt → Projekt → Fulfillment & Versand für dieses Projekt; Shop → Lieferung & Downloads
Aktiviere die passenden Produkte und veröffentliche als Studio-Inhaber die Lieferkonditionen. Entscheide für Druckprodukte zwischen Self-Fulfillment und einer freigegebenen Druckerei mit Versandkatalog. Prüfe außerdem Stripe-Verbindung, Verkäuferangaben und Shop-Rechtstexte, bevor Familien bestellen sollen.
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Verkauf und Produktion abschließen
Pfad in FotavioBestellungen & Druck → Bezahlte Aufträge
Prüfe nach dem Kauf den bestätigten Zahlungsstatus, die bestellten Positionen und die vereinbarte Druckerei. Markiere den Auftrag als geprüft und starte die sichere Übergabe. Bereits bestellte Aufträge behalten ihre Konditionen. Annahme, Produktion, Versand und Kosten bleiben am Auftrag sichtbar; der manuelle Export steht als Notbetrieb weiter bereit.
Woran du den Abschluss erkennst
Jeder Auftrag folgt demselben sichtbaren Ablauf: vorbereitet, fotografiert, zugeordnet, freigegeben, bezahlt und an die Produktion übergeben.